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項目單用于跟蹤項目整個流程，只在公司內部流轉。

一.談單

談單時主要是把公司的收費標準給客戶講清，即項目報價單。從客戶處取得要求簡報，聯絡公司設計、財務部門，研討項目利潤空間及可行性，最終填寫項目清單達成協議。

項目清單表

客戶名稱：                            時間：

（備注：項目清單表，要客戶確認制作簽字，一式三聯，一聯給客戶，其他公司留存，等確認收貨后再要客戶簽字，拿此單做賬。）

二.接單             

1. 與客戶簽訂合同，視情況而定收取預收款項（收到預收款項，財務要做筆預收款賬，因為公司預收款不多，可以不設置預收賬款科目，直接做應收賬款），然后填寫項目單、編定單號。確定項目組（人員），項目組負責人簽字接單，總經理簽字確認。

單號是每項展開工作的代碼，標志著這項工作已經開始展開實施。一個單號的產生，將影響到公司內所有有關該項目的運作。設計部按它追蹤所有工作進程，直至完稿交與客戶，費用也將計算在該單號下，使得該項目成本一目了然；同時定期統計所有單號，編制總體工作進度表。

2. 單號的編制：

由接單時間和序號組成，如2020年2月接收的項目單號為202002-X（X表示序號，即此單項目為2020年2月第X單）。

三.做單

做單的工作內容包括設計產品、制作產品以及原料采購等。在設計過程中，設計師要不斷的與客戶溝通，直到客戶對稿單滿意為止。制作、采購過程則要與制作商溝通好，談好制作費，采購東西要填制采購單由總經理簽字，再到財務領款購買，或自行先墊支購買再憑發票和總經理已簽字的采購單到財務部報銷。

工作進度表是工作項目進展狀況的動態管理工具，他清楚列明每一項目組各項工作的進展情況，每項工作的執行程度和該項目的費用是否已經收齊。工作進度表每天填寫一次，下班前呈報總經理。

                      工作進度表

（備注：工作進度表定期填寫，并呈報項目負責人）

質控單                      質控單

3、采購

 采購單

4、借支單

借支單用于工作人員外出辦事需要費用向財務要的備用金。到財務部取得備用金后，財務應做其他應收款表示員工暫借公司錢，等辦事回來拿費用單據到財務部清帳（差旅費）。

借支單

時間：

5、費用報銷單

費用報銷單

報銷部門（人）    20xx年xx月xx日填                單據及附件共xx頁

  會計主管      復核         出納           報銷人         領款人

6、找制作商制作

在正式打印前先試印一次，以檢測色彩真實度是否忠于原稿，為防止產成品與原稿有較大偏差，在確保無誤的情況下，可以開始批量制作。

從制作商處取回成品，在對方的制作單上簽字表示已確認收貨，拿回附件交與財務掛賬，作為應付款項，到付款時再取得收據表示已付款，拿收據給財務沖賬。

四. 交單

客戶確認收貨，在項目清單上簽字確認。經理、項目負責人在項目單簽字確認項目結束，項目單結束流轉、掛起。

把客戶已簽字的項目清單拿回財務做應收賬款掛賬。

五. 存單

客戶交清尾款，給客戶開收據或發票，將項目單及所有單據存檔。

最后根據收據或發票填制會計憑證沖賬。您好，歡迎您閱讀我的文章，本WORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學習是一種非常好的習慣，堅持下去，讓我們共同進步。